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コーポレートガバナンス

当社のコーポレート・ガバナンスの状況は以下のとおりです。

I. コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方及び資本構成、企業属性その他の基本情報

1. 基本的な考え方

 当社のコーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方は、経営の透明性の向上とコンプライアンス遵守の経営を徹底するため、コーポレート・ガバナンスの体制構築・機構改革を重要課題と認識し、取り組んでおります。
 当社は会社の機関として、株主総会、取締役会および監査役会を設置しております。この他「経営会議」を設置しており、業務執行における迅速かつ的確な意思決定や機動的対応を図っております。
 当社の取締役会は、毎月1回の定例取締役会のほか、必要に応じて臨時取締役会を開催し、法令で定められた事項や経営に関する重要事項を決定するとともに、業務遂行の状況を逐次確認しております。また、経営意思決定機能と業務執行機能を分離し、経営のさらなるスピードアップと責任の明確化を図るため、執行役員制度を導入しており、取締役及び執行役員による経営会議を原則週1回開催し、業務執行状況の確認を行い、業務執行の迅速化、情報の共有化および法令遵守の徹底を図っております。
 報告日現在の当社の経営体制は、取締役4名(社外取締役は選任しておりません)、監査役3名(うち社外監査役2名)、執行役員5名(うち取締役の兼任2名)で構成されております。
 また、監査体制につきましては、監査役会のもと、監査役は取締役会はもとより経営会議等の社内の重要会議に出席し、会社の状況および経営の執行状況についても監査を実施しているほか、監査役会を通じて、監査役相互に密接な情報交換、協議を行うなど経営監視機能の充実を図っております。
 加えて、複数の弁護士事務所と顧問契約を締結し、適宜、適切なアドバイスを受けております。
 会計監査人である監査法人とは、平成21年12月18日の定時株主総会の決議をもって、新たに大阪監査法人と監査契約を締結しております。税務関連業務につきましても税理士と顧問契約を締結しアドバイスを受けております。

2. 資本構成

外国人株式所有比率 10%未満

【 大株主の状況 】

現在の状況につきましては、「株主構成」をご覧ください。

3. 企業属性

上場取引所及び市場区分 大阪 ヘラクレス
決算期 9 月
業種 その他金融業(保険代理業)
(連結)従業員数 100人以上500人未満
(連結)売上高 100億円未満
親会社 なし
連結子会社数 10社未満

4. その他コーポレート・ガバナンスに重要な影響を与えうる特別な事情

該当事項はありません。

II. 経営上の意思決定、執行及び監督に係る経営管理組織その他のコーポレート・ガバナンス体制の状況

1. 機関構成・組織運営等に係る事項

組織形態 監査役設置会社

【 取締役関係 】

取締役会の議長 社長
取締役の人数 4 名
社外取締役の選任状況 選任していない
現状の体制を採用している理由

 当社では、社外のチェックという観点におきましては、社外監査役2名による監査を実施しているため、経営の監視機能の面では 客観性及び中立性が確保される体制が整っているとの認識であり、社外取締役は選任いたしておりません。

【 監査役関係 】

監査役会の設置の有無 設置している
監査役の人数 3 名
監査役と会計監査人の連携状況

 監査役と会計監査人との連携につきましては、定例的に会合を開催し、監査計画ならびに監査実施状況の報告が行われ、相互の連携が図られております。平成21年12月18日開催の定時株主総会の決議のもと、新たに大阪監査法人と監査契約を締結し、更なる連携強化を目指してまいります。

監査役と内部監査部門の連携状況

 監査役は、内部監査部門所属の職員に業務遂行に必要な事項を命令することができるものとし、監査役より監査業務に必要な命令を受けた職員はその命令に関して、取締役、内部監査室長等の指揮命令を受けないものとしております。

社外監査役の選任状況 選任している
社外監査役の人数 2 名
会社との関係(1)
氏名 属性 会社との関係(※1)
a b c d e f g h i
伊藤 倫生 他の会社の出身者                
竹田 忠利 他の会社の出身者                

※1 会社との関係についての選択項目
a. 親会社出身である
b. その他の関係会社出身である
c. 当該会社の大株主である
d. 他の会社の社外取締役又は社外監査役を兼任している
e. 他の会社の業務執行取締役、執行役等である
f. 当該会社又は当該会社の特定関係事業者の業務執行取締役、執行役等の配偶者、三親等以内の親族その他これに準ずる者である
g. 当該会社の親会社又は当該親会社の子会社から役員としての報酬等その他の財産上の利益を受けている
h. 本人と当該会社との間で責任限定契約を締結している
i. その他

会社との関係(2)
氏名 適合項目に関する補足説明 当該社外監査役を選任している理由
伊藤 倫生 ─── 金融機関の重職を経験し、経営の客観性や中立性を的確に判断でき、監査役の職責に的確であると判断したため。
竹田 忠利 ─── 金融機関関連会社の取締役を経験し、経営の客観性や中立性を的確に判断でき、監査役の職責に適任であると判断したため。
その他社外監査役の主な活動に関する事項

 定期的な監査の実施、取締役会及び経営会議への出席により、取締役による経営の監視を行っております。

その他社外監査役の主な活動に関する事項

【 インセンティブ関係 】

取締役へのインセンティブ付与に関する施策の実施状況 ストックオプション制度の導入
該当項目に関する補足説明

 当社では、取締役に対してストックオプションを付与しておりますが、付与個数につきましては、取締役会の決議を経て職責等を勘案して決定しております。

ストックオプションの付与対象者 社内取締役、社内監査役、社外監査役、従業員、子会社の取締役、執行役、監査役、子会社の従業員
該当項目に関する補足説明

 当社ならびに子会社の取締役、監査役、執行役員、従業員の当社ならびに子会社に対する経営参画意識を高め、連結業績向上に対する意欲や士気を喚起すること、また監査役の適正な監査に対する意識を高めることにより、当社ならびに当社関係会社の健全な経営と社会的信頼の向上を図ることを目的として、旧商法第280条ノ20および第280条ノ21の規定に基き(旧商法第280条ノ19の規定によるものを含む)、付与しております。

【 取締役報酬関係 】

開示手段 有価証券報告書、営業報告書(事業報告)
開示状況 全取締役の総額を開示
該当項目に関する補足説明

2009年9月期における当社の役員に対する役員報酬は以下のとおりであります。

取締役に支払った報酬 100百万円

監査役に支払った報酬  27百万円

【 社外取締役(社外監査役)のサポート体制 】

 当社では、取締役会事務局ならびに経営会議事務局として管理部のスタッフ1名(部長職)が従事し、社外監査役への資料の事前配布および事前説明等を行い、サポートの任にあたっております。
 監査部門に関して、監査役は、内部監査部門所属の職員に業務遂行に必要な事項を命令することができるものとし、監査役より監査業務に必要な命令を受けた職員はその命令に関して、取締役、内部監査室長等の指揮命令を受けないものとしております。

2. 業務執行、監査・監督、指名、報酬決定等の機能に係る事項

① 取締役会
 取締役会は、4名の取締役で構成され、監査役出席のもと、原則毎月1回開催するほか、必要に応じ随時臨時取締役会を開催しており、当社の重要な業務執行を決定し、取締役の職務の執行を監督しております。

② 監査役会
 監査役会は監査役3名(うち社外監査役2名)で構成され、各監査役は、監査役会において定めた監査計画等に従い、取締役会や経営会議をはじめとする重要な会議への出席や、業務及び財産の状況調査を通して、取締役の職務遂行を監査しております。なお、監査役は、会計監査人より会計に関する監査計画の説明を受け、また、監査報告書および監査に関する資料を受領するとともに、重要事項について説明を求めることにより、会計監査人との連携を図っております。また、監査役は業務監査の一環として内部監査室と連携し、当社の内部統制の整備状況、運用状況およびその検証について監視しております。

③ 経営会議
 当社では、取締役及び執行役員による経営会議を原則週1回開催し、経営上の議案の協議を行っております。加えて、原則毎月1回、各部門責任者を加え、拡大経営会議を開催し、業務執行状況の確認を行い、業務執行の迅速化、情報の共有化および法令遵守の徹底を図っております。

④ 内部監査体制
 内部監査については、内部監査室を設置し、責任者1名と担当者で構成されております。内部監査室は、業務の実施状況と規則への適合性の検証を中心とした従来の検査業務を拡充し、リスク評価を含む内部管理の適合性・有効性を検証・評価し、改善に向けた提案を行っております。また、監査結果につきましては関連部署と対応策等を協議のうえ、代表取締役への報告を行っております。

⑤ コンプライアンス委員会
 当社はコンプライアンス委員会を設置し、コンプライアンスに関する方針や施策について協議しております。コンプライアンス委員会は、代表取締役を委員長とし、担当取締役、監査役、コンプライアンス部長にて構成されており、原則として3ヶ月に1回開催するほか、必要に応じて随時開催しております。

⑥ 会計監査
 会計監査につきましては、平成21年12月18日開催の定時株主総会の決議をもって、新たに大阪監査法人と監査契約を締結いたしました。当社と同監査法人または業務執行社員の間には、公認会計士法の規定により記載すべき利害関係はありません。
 また前任でありますKDA監査法人による平成21年9月期に当社の会計監査業務を執行した公認会計士の氏名、会計監査業務にかかる補助者の体制および監査人に対する報酬等の額は以下のとおりであります。

(当社の会計監査業務を執行した公認会計士の氏名)
 指定社員 業務執行社員:毛利 優 、関本 享
 継続監査年数:6.5年(2009年9月期基準)
(当社の会計監査業務に係る補助者の構成)
 公認会計士 1名
 会計士補等 4名
(監査報酬の内容)
 監査証明に係る報酬 24百万円(税抜)
 なお、上記以外の報酬はありません。

III. 株主その他の利害関係者に関する施策の実施状況

1. 株主総会の活性化及び議決権行使の円滑化に向けての取組み状況

  補足説明
集中日を回避した株主総会の設定 当社の決算月は9月であり、株主総会の開催日は一般的な集中日とは重なりません。

2. IRに関する活動状況

  代表者自身
による
説明の有無
補足説明
アナリスト・機関投資家向けに定期的説明会を開催 あり 第2四半期決算発表時(5月)と本決算発表時(11月)にアナリスト・機関投資家向けに定期的説明会を開催しております。
IR資料のホームページ掲載 なし 四半期決算及び決算説明資料の開示はもとより、適時開示規則に則りオフィシャルホームページにて開示しております。
IRに関する部署(担当者)の設置 広報を担当する経営管理本部にIR専任の担当者を設置しております。

3. ステークホルダーの立場の尊重に係る取組み状況

  補足説明
社内規程等によりステークホルダーの立場の尊重について規定 ステークホルダーの立場の尊重についての規定は特に設けておりませんが、経営理念に基づき、会社を取り巻く全てのステークホルダー(株主、お客様、従業員、取引先等)に対する満足度の向上を目指すとともに、健全な事業活動を通じて社会の発展に貢献します。
ステークホルダーに対する情報提供に係る方針等の策定 「内部情報管理および内部者取引規制に関する規則」、「適時開示基準」および「広報マニュアル」において、情報開示担当を定め、できる限り早期に適切且つ必要な経営情報のディスクロージャーを推進することを基本方針として定め、そのための体制を整備し実施しております。

VI. 内部統制システムに関する基本的な考え方及びその整備状況

当社の内部統制システムに関する基本的な考え方及びその整備状況は以下のとおりであります。

①取締役・使用人の職務執行が法令・定款に適合することを確保するための体制
 コンプライアンスマニュアルをはじめとするコンプライアンス体制にかかる規定を役職員が法令・定款および社会規範を遵守した行動をとるための行動規範とします。また、その徹底を図るため、コンプライアンス部においてコンプライアンスの取り組みを横断的に統括しております。内部監査部門は、コンプライアンス部と連携の上、コンプライアンスの状況を監査します。これらの活動は定期的に取締役会および監査役会に報告されます。法令上疑義のある行為について従業員が直接情報提供を行う手段としてスピークアップ制度を設置・運営しております。

②取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する事項
 取締役会規程、文書取扱規程等に従い、取締役の職務執行に係る情報を文書または電磁的媒体(以下、文書等という)に記録し、保存しております。取締役及び監査役は、常時、これらの文書等を閲覧できます。取締役会規程及び文書取扱規程の改廃については取締役会の承認を得るものとします。

③損失の危機の管理に関する規定その他の体制
 コンプライアンス、環境、災害、情報セキュリティに係るリスクについては、それぞれの担当部署を主管として、規程、マニュアルの制定・配布、研修の実施等を行うものとしております。新たに認識したリスクについては取締役会において速やかに対応責任者となる取締役を定めます。内部監査部門が各部署毎のリスク管理の状況を監査し、その結果を定期的に取締役会に報告しております。

④取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制
 取締役会は取締役、社員が共有する全社的な目標を定め、業務担当取締役はその目標達成のために各部門の具体的目標及び会社の権限分配・意思決定ルールに基づく権限分配を含めた効率的な達成の方法を定め、取締役会が定期的に進捗状況をレビューし、改善を促すことを内容とする、全社的な業務の効率化を確保できるシステムを構築しております。

⑤当社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制
 グループ各社全体の内部統制の構築を目指し、当社経営管理本部をグループ各社全体の内部統制に関する担当部署とし、当社及びグループ各社間での内部統制に関する協議、情報の共有化・指示・要請の伝達等が効率的に行われる体制を構築しております。当社取締役及びグループ各社の社長は定められた規則等に基づき、各部門の業務施行の適正を確保する内部統制の確立と運用の権限と責任を有します。当社の内部監査部門は、当社及びグループ各社の内部監査を実施し、その結果を経営陣に報告し、内部統制の改善に有効となる施策の実施を促します。

⑥監査役会がその補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する体制ならびにその使用人の取締役からの独立性に関する事項
 監査役は、内部監査部門所属の職員に監査業務に必要な事項を命令することができるものとし、監査役より監査業務に必要な命令を受けた職員はその命令に関して、取締役、内部監査室長等の指揮命令を受けないものとします。当該使用人に係る人事異動等の処遇に関しては事前に人事担当取締役より報告を受けるとともに、必要がある場合には理由を付して当該人事異動につき変更を人事担当取締役に申し入れることができるものとします。

⑦取締役及び使用人が監査役会に報告するための体制その他の監査役会への報告に関する事項
 取締役または使用人は、監査役会に対して、法定の事項に加え、当社及び当社グループに重大な影響を及ぼす事項、内部監査の実施状況、スピークアップ制度に基づく通報状況及びその内容を速やかに報告する体制を整備しております。報告の方法(報告者、報告受領者、報告時期等)については、取締役と監査役会との協議により決定する方法によります。

⑨その他監査役会の監査が実効的に行われることを確保するための体制
 監査役会は代表取締役、監査法人とそれぞれ定期的に意見交換会を開催しております。とりわけ専門性の高い法務・会計事項については、専門家に相談できる機会を有しております。

V. その他

1. 買収防衛に関する事項

該当事項はありません。

2. その他コーポレート・ガバナンス体制等に関する事項

コーポレート・ガバナンスの充実に向けて、今後も一層、規程の整備や監査機能の充実等、体制の強化に努めてまいります。

参考資料「模式図」

模式図

最終更新日:2009年12月21日